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ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Für unseren Zentralen Programmservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn zwei

 

Sachbearbeitungen

Ausschreibungsnummer: 91/2024

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden sowie die Teilzeitstelle mit 33,15 Wochenstunden sind unbefristet zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Der Zentrale Programmservice unterstützt die Förderprogramme von Engagement Global als interner Dienstleister bei administrativen Prozessen im Weiterleitungsverfahren.

 

Ihre Aufgaben:

  • formale und teilweise inhaltliche Prüfung von Antrags-, Vertrags- und Nachweisunterlagen unterschiedlicher entwicklungspolitischer Förderprogramme
  • Erfassung und Monitoring eingehender Unterlagen und Datenbankpflege
  • Kommunikation mit Trägerorganisationen in Bezug auf die Nachforderung von Unterlagen und die Beratung bei Anfragen
  • Betreuung der Hotline zum technischen Support für die Förderprojektsoftware
  • Wahrnehmung von Abstimmungsaufgaben mit den Förderprogrammen von Engagement Global
  • rechnerische Prüfung von Mittelanforderungen
  • weitere Aufgaben im Rahmen der Büroadministration

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration
  • Erfahrung mit und Affinität zu der Arbeit mit IT-Unterstützungs- und Buchhaltungssystemen; Kenntnisse des MACH 1 und MACH-Web-Systems von Vorteil
  • umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug wünschenswert
  • Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel wünschenswert
  • gute Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Sozialleistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 91/2024 bis zum 28.05.2024.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 20.06.2024 statt.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.